Смета на ремонт квартиры онлайн: из замера, а не из головы

Обычная смета на ремонт квартиры делается так: мастер приезжает на замер, записывает размеры на листе, вечером открывает таблицу и начинает считать площади. Стены — периметр на высоту, минус окна и двери; пол и потолок — по площади; откосы — по погонным метрам. Каждый раз одни и те же формулы вручную, и каждый раз одна и та же ошибка: забытый проём, перепутанная высота, не та единица измерения.

Потом заказчик просит «убрать плитку из ванной и добавить покраску в коридоре», и весь расчёт идёт по второму кругу. Смета живёт в файле, у файла нет версий, и через месяц уже никто не помнит, какой из трёх вариантов был согласован.

В ПрорабCRM замер — это не лист бумаги, а схема помещения по шаблону. Вы выбираете тип комнаты, вносите длину, ширину и высоту стен, отмечаете окна, двери и ниши с их размерами. Из этих данных система сама считает площадь пола, потолка, стен и периметр, вычитая проёмы по заданному правилу.

Каталог работ и материалов содержит формулы объёма: «штукатурка стен» берёт площадь стен за вычетом проёмов, «плинтус» — периметр минус ширина дверей, «грунтовка» — площадь с коэффициентом на два слоя. Вы добавляете в смету работу, а объём подставляется из замера. Расход материалов считается от объёма работы по норме, которую вы задали в каталоге.

• шаблоны помещений: комната, кухня, санузел, коридор, балкон;
• проёмы с размерами и правило вычета, которое печатается в смете;
• коэффициенты на высоту, сложность и этажность — тоже видны заказчику;
• свои единицы, свои цены, свои нормы расхода материалов.

Расценки на отделочные работы отличаются по городам, по сезону и по бригаде. Поэтому каталог в ПрорабCRM ваш: названия, цены и формулы редактируются, стартовый набор для отделки можно взять как основу и переписать под себя. Материалы ведутся отдельно от работ, так что в смете видно, сколько стоит работа, а сколько — материал, и заказчик может часть материалов купить сам.

Если у вас несколько прайсов — на черновую и чистовую отделку, на «эконом» и «комфорт» — их можно держать в одном каталоге с разными ценами и выбирать при составлении сметы.

Каждое изменение сметы после отправки заказчику — новая версия. Старая не перезаписывается: у неё есть номер, дата, контрольная сумма и статус. Заказчик получает ссылку, открывает смету в браузере телефона и видит те же правила расчёта, что и вы: как вычитались проёмы, какие коэффициенты применены, из чего сложился итог.

Принять смету заказчик может прямо по ссылке — кодом на телефон. После акцепта смета становится приложением к договору, а допработы попадают в неё только через новый акцепт. Подробнее о том, как это устроено, — на странице о договоре с заказчиком.

Частному мастеру, который считает сметы сам и хочет тратить на это десять минут вместо вечера. Бригаде из трёх–пяти человек, где сметы делает бригадир, а замеры — тот, кто оказался на объекте. Небольшой ремонтной компании с несколькими прорабами и общим каталогом расценок. Для бюджетных смет по ГЭСН и ФЕР нужны другие программы — ПрорабCRM про коммерческий ремонт, где цену назначаете вы.